進(jìn)入21世紀(jì)，教育信息化建設(shè)已成為人們關(guān)注的熱點(diǎn)和焦點(diǎn)，通訊、網(wǎng)絡(luò)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，給當(dāng)今高等教育的發(fā)展帶來了前所未有的機(jī)遇，許多高職院校也抓住這個(gè)有利時(shí)機(jī)，投入大量資金，建立起了以校園網(wǎng)為核心，其他設(shè)施配套齊全的信息化平臺(tái)。視頻會(huì)議系統(tǒng)作為高效溝通、協(xié)作的工具，乘著教育信息化的東風(fēng)走進(jìn)校園、融入教學(xué)，滲透到職業(yè)教育、教學(xué)、培訓(xùn)、管理等各個(gè)環(huán)節(jié)，這對(duì)提升高職院校辦學(xué)水平，增強(qiáng)核心競(jìng)爭(zhēng)力，起到了促進(jìn)作用。
    項(xiàng)目背景
　　上海新僑職業(yè)技術(shù)學(xué)院是上海市首批由國(guó)家教育部批準(zhǔn)的面向全國(guó)招生的民辦全日制高職院校之一，也是上海市首批依法自主招生的高校之一。學(xué)院創(chuàng)建于1993年，由上海海外聯(lián)誼會(huì)、上海市海外交流協(xié)會(huì)、上海市歸國(guó)華僑聯(lián)合會(huì)和上海中華職教社等統(tǒng)戰(zhàn)團(tuán)體共同舉辦。學(xué)院設(shè)有汽車與數(shù)控系、計(jì)算機(jī)信息系、珠寶與藝術(shù)設(shè)計(jì)系、經(jīng)濟(jì)貿(mào)易與管理系、應(yīng)用外語(yǔ)與法律系、基礎(chǔ)部共6個(gè)系（部），23個(gè)專業(yè)，有56個(gè)校內(nèi)實(shí)習(xí)、實(shí)訓(xùn)基地，46個(gè)校外實(shí)習(xí)、實(shí)訓(xùn)基地，在校高職生4776名。學(xué)院分別在上海市嘉定區(qū)、青浦區(qū)設(shè)有2個(gè)校區(qū)。
　　由于嘉定和青浦兩個(gè)校區(qū)之間工作人員日常的溝通只依靠電話和郵件，當(dāng)兩個(gè)校區(qū)的多個(gè)人需要同時(shí)參與交流討論，或遇到有文檔、圖表需要進(jìn)行說明和集體討論時(shí)，電話和郵件這種傳統(tǒng)的溝通工具則完全不能勝任；更重要的是，在信息化時(shí)代，遠(yuǎn)程教育平臺(tái)的缺失已經(jīng)成為學(xué)校提高教學(xué)和管理水平的瓶頸所在。因此，基于教育信息化及管理與協(xié)作方面的需求，新僑職院需要建設(shè)一套基于視頻