當今，信息交流網絡化已經成為時代發展的潮流，企業為了提高自身內部或內外部之間的溝通效率，大多采用了可以實時傳遞音頻\視頻訊號的網絡會議系統。但是目前市場上的會議室系統解決方案，多是以不同廠商的硬件組合的方式銷售，這種組合帶來的不便之處就在于需要多種硬件設置，使得整套系統操作復雜，許多員工不知道怎么用它，也導致了視頻會議設備沒有被很好的利用起來，并且需要多家廠商做產品的后期支持。

Microsoft的內部研究表明，目前的會議室系統平均花費8~10分鐘來使用技術開始一個會議，在準備視頻會議階段，即要考慮到整合多種硬件平臺，又要考慮到會議系統易用性對員工的影響，結果就是創建會議的過程浪費了很多有意義的時間；復雜的遠程操作，使得遠程的員工感覺被孤立；由于應用了不同的技術和框架，會議很難被管理和支持；在參會時，與會人員只能做到聽、說、讀，卻不能直接將自己的意見表達在交流的文件上。

有沒有一種智能會議室系統方案，可以一次性解決上述問題？

SRS系統（SMART Room System for Microsoft Lync）應運而生，SRS系統是SMART和Microsoft合作開發的一套集成Lync軟件協作平臺的一體化解決方案,它包括：集成了Microsoft Lync軟件、多點觸摸高清顯示屏、高清攝像頭、麥克風和揚聲器、桌面控制臺等設備，所有組件均由SMART生產，并被設計為無縫連接和工作，簡化了系統的安裝，集高保真的音視頻和數據協作于一身，是新時代會議協作系統的不二選擇！

SRS系統的運用，構建了企業級的統一通訊平臺，同時也是一個交鑰匙方案，可根據會議室房間的大小設置不同的配置方案，提供一個無與倫比的合作空間。

對于管理者來說，SRS提供從小型會議到大的會議室不同的配置方案，滿足多樣性要求；適應所有的照明條件，意味著不需要購買額外的光源或控制系統，不需要第三方的基礎設施，從而能降低擁有者的總費用。

對于使用者來說，它就是Lync，具有熟悉的 Lync 用戶界面，方便的一鍵開會，易于管理和直觀的會議控制，優化的身臨其境的會議體驗，遠程的參會者可以很容易地看到和聽到討論和展示的內容。

對于IT管理來說，SRS集成有原生的Lync軟件，簡單通過Lync Server和Exchange Server (for Outlook scheduling)進行配置，沒有轉碼或網關的要求，易于部署。

當我們走進安裝有SRS的會議室中，大屏幕顯示器會自動啟動并進入預定好的會議中。參會者只需坐在會議桌前，即可與遠程的同事實現面對面地溝通。位于異地的同事，通過超寬視角的高清攝像頭，可以清晰地看到整個會議室的情況；通過防“嘯叫”全向拾音麥克風可以聽到同事熟悉的聲音，有身臨其境的感覺，自然而然地融入到了會議氛圍中。在會議討論環節，利用電子白板的功能，不同工作地點的同事在同一個白板界面上，通過手寫方式將自己的建議充分地展示出來，實現溝通的目標；會后，參會者只需在控制臺上點擊即可結束會議，并起身離開會議室。數分鐘內過后，大屏幕顯示器自動關機，完成一個會議過程。

“我們很高興看到SMART Room System™ for Microsoft Lync， ” Giovanni Mezgec，Microsoft公司 Lync產品營銷總經理表示， “SMART Room System將SMART出色的可視化協作解決方案與業界領先的Lync統一通信功能相結合，提供了一個提高生產力和效率以及組織靈活性的完整協作解決方案。 ”

選擇SMART Room System for Microsoft Lync將獲得更好的投資回報 。