視頻會議的應用早期是為大型企業和政府機關開發應用的。隨著，社會發展與科技的進步，視頻會議的使用范圍已擴展中小企業甚至是個人通信。

視頻會議技術優勢

一、部署方便：

通過局域網或者互聯網接入到中心服務器，即可參加會議。

二、可集成數據會議：

可以在召開視頻會議的同時實現電子白板、程序共享、文件傳輸等數據會議功能，作為會議的輔助工具。

三、成本低：

桌面會議終端不需要增加很多的硬件投入。而會議室型終端也只需要購買比較高性能的PC和視頻采集卡即可，其成本也低于普通的硬件視頻終端。國內的網絡視頻會議已經率先推出sas模式的會議系統，創新式的推出租用服務，更是讓網絡視頻會議的成本降到一般企業可以接收的范圍內。

四、使用方便：

網絡視頻會議技術，采用“傻瓜式”操作界面，人們不需要太專業的知識就能夠操作，在這方面，國內的網絡視頻會議提供商廠家就已經走在了技術的前沿了。

視頻會議助力中小企業分析

“單人次商務旅行的經濟收益，中小企業明顯低于大型企業”，統一通信專家億聯如此表示。研究表明，中小企業市場的商務忠誠度、合作可替代性、經濟活動的規范度都低于大型企業。這樣使得中小企業，無論是內部溝通或者外部溝通的頻度都更高。同時，中小企業單筆業務的規模有限、合作期效長度有限，這又進一步增加了中小企業的溝通成本。

而在另一個角度看，中國市場是全球最大的經濟市場。按照世行的購買力指標，2014年底我國經濟總量已經超過美國。且從經濟活動結構看，我國更依賴于制造、服務和交易性的“實體產業”，美國則“金融”為代表的虛擬產業比例較高。這種宏觀經濟環境決定了很多中小企業必須面對一個14億人口、960平方公里、全球最大的“獨立自由市場空間”。

經濟活動的“空間”更大，往往給企業帶來更多的成長機遇。但是，也增加了企業商務旅行和溝通的成本。尤其是隨著2012年以來電商消費的爆發式增長，很多中小企業的觸角已經從一縣一市走向了全國市場、甚至國際市場。

中小企業經營的特殊性，以及伴隨互聯網經濟而來的“企業經營活動外延”的不斷擴大，“空間”成本的上升正在成為中小企業必須認真看待的一個問題。

“不能把視頻會議簡單看成一個開會的工具，這樣的思維會限制企業對視頻會議系統價值的挖掘”，億聯認為，企業、尤其是是中小企業視頻會議系統應該成為一個“有效的企業管理”手段。應用視頻會議系統，既可以實現傳統的“面談”效率和友好度，亦可以降低商務旅行的規模。

按照采用視頻會議后，企業遠程商務活動的“旅行”數量下降50%計算，實際減少的工時開銷、旅行補貼開銷、以及效率提升，相應辦事人員減少的費用精簡，將可以占到企業“三公經費”的7成以上。所以，雖然視頻會議系統不是“一本萬利”的買賣，但是在目前中小企業運營成本不斷提升(過去五年，人均人力成本每年上升12%)的背景下，卻是企業“減負提效”的好手段。

中小企業視頻會議系統，一方面減少了商務旅行，降低了單次溝通的平均工時;另一方面，又可以依賴高效率、低成本的溝通技術，增加必要的溝通頻率和環節，甚至輕易實現多方、多地域、全天多次溝通。——這既是“減負”，又是“提效”。

解決中小企業長期發展面臨的“空間”成本上升問題，是中小企業不斷進步的關鍵。而視頻通信技術的成熟和發展，首次賦予了這一問題得到根本性解決的歷史機遇。優先采用視頻會議系統、提升企業運營效率將是互聯網經濟條件下，中小企業的必然選擇。