會議，是信息交互的一種活動。人們總是通過一些會議來傳達(dá)或者獲取一些比較重要的信息。會議的主題不同，信息的量、內(nèi)容等等也不一樣。

此次銳麗為廣州龍洞地稅局打造數(shù)字化視頻會議室，通過控制系統(tǒng)對于相對復(fù)雜的視頻信號管理進(jìn)行科學(xué)化、簡潔化的管理，實現(xiàn)對現(xiàn)場會議系統(tǒng)、大屏幕顯示系統(tǒng)、擴(kuò)聲系統(tǒng)的智能化控制。有效的提高了工作的效率及準(zhǔn)確性。

大屏幕顯示系統(tǒng)是信息交互的載體，是由具體設(shè)備構(gòu)成一個信息處理系統(tǒng)，并通過終端設(shè)備把它所承載的信息內(nèi)容（主要是聲、像）具體、系統(tǒng)的表達(dá)出來，給人們一個形象的感官認(rèn)識。
　　綜合來講，多媒體會議室就是為了滿足人們信息交互的需要，根據(jù)系統(tǒng)的功能進(jìn)行方案設(shè)計，由各種傳遞和表達(dá)信息的多媒體設(shè)備構(gòu)建而成的一個平臺。