1.系統的聲音聽起來自然嗎？
    會議系統應提高會議室的清晰度，避免造成參會代表聽力疲勞。為了實現這一點，會議系統應該以舒適的聲級產生自然的聲音。作決定前，請務必進行比較，最好并行比較。聆聽質量差或不自然的聲音系統會使參會代表感到煩噪，違背系統的初衷。
    2.無線系統需要電池—高質電池
    顯然，無電線意味著需要使用電池供電。確保會議系統的電池在會議期間能持續正常供電，最好可以為一次以上會議供電。重要的是要了解：采用舊技術的電池（如NiMH）由于受到“記憶效應”的影響，會隨著時間的推移消耗得更快。所以最好選擇鋰離子（Li-ion）：它幾乎沒有或沒有受到“記憶效應”的影響，可以在完全放電前進行充電。
    3.選擇合適的無線技術
    無線會議有兩種主要技術：射頻（RF）和紅外（IR）。根據系統使用方式，選擇最合適的一個（或兩者），我們將在另一篇博文介紹這兩者的主要區別。

4.可與我的無線LAN兼容嗎？
    大多數情況下，基于射頻的系統能提供最大靈活性。然而，從IT管理角度來看，必須了解新系統如何與現有（無線）基礎架構進行集成，這點很重要。
    尋找一個在2.4GHz和5GHz頻率范圍內提供大量信道的系統，以幫助您進行信道規劃。通過這種方式使會議順利進行，而無需限制無線局域網的使用。
    5.在會議期間進行管理
    檢查哪些工具可用于監控系統，但不會干擾會議。反問自己以下問題：
    我可以看到系統的頻率嗎？會議期間我可以轉移到另一個頻率而不會引起代表的注意嗎？
會議期間我可以看到每個電池的狀況嗎？
    我可以遠程關閉意外打開的話筒嗎？

6.了解最小可用配置
    無線會議系統至少具有接入點或基站，以及無線代表單元。但有些系統還需要另外的中央單元和用于控制的附加軟件。 確保您知道所需的完整配置。 恰當的完整配置可以避免不必要的預算成本。
    7.系統局限性
    花些時間來了解系統的局限性。了解系統能做什么，從而掌握的重點。但從相反的角度思考，即考慮系統局限性，這可能會看到意想不到的東西。如果您的需求發生變化，或者您忽略了初始要求列表中的重要方面，此時對系統局限的考慮可以避免造成不必要的麻煩。
    8.支持
    我們都喜歡忽視但卻必須謹記的一點是：系統是電子產品，它可能會發生故障。當發生故障時，請確保您可以從供應商處獲得可靠支持。