8月20日，廣東省司法廳召開省直司法行政系統(tǒng)廉政警示教育視頻輔導(dǎo)會(huì)議，廳黨委委員、副巡視員，廳機(jī)關(guān)及直屬單位190余人在主會(huì)場(chǎng)，省直司法行政單位近萬人通過視頻會(huì)議系統(tǒng)在分會(huì)場(chǎng)參加會(huì)議。此次會(huì)議，涉及范圍廣、人數(shù)多。
　　作為一種現(xiàn)代化信息技術(shù)，基于網(wǎng)絡(luò)的視頻會(huì)議正在帶來一場(chǎng)會(huì)議革命。
　　目前，視頻會(huì)議在許多國家得到廣泛應(yīng)用。在政府內(nèi)部，由于視頻的運(yùn)用，行政力量得到極大釋放，帶來了決策的更加透明化和科學(xué)化。“運(yùn)籌帷幄決勝于千里之外”，如今在現(xiàn)代信息社會(huì)里變成現(xiàn)實(shí)。
　　另一方面，隨著社會(huì)的發(fā)展，人與人之間的溝通變得越來越頻繁，但高昂的差旅費(fèi)用增加了成本，外在的危險(xiǎn)因素例如安全和疾病傳播等限制著人們面對(duì)面的溝通。而視頻會(huì)議系統(tǒng)就可以很好地解決這兩個(gè)問題。使用視頻后，人們不必再為開會(huì)而花費(fèi)大量時(shí)間和金錢長途跋涉，行政成本大大降低;視頻會(huì)議還可以進(jìn)行實(shí)時(shí)的文檔交互、過程錄制、存檔并在需要時(shí)隨時(shí)回放，從而方便對(duì)會(huì)議過程和會(huì)議結(jié)果進(jìn)行全面監(jiān)控和總結(jié)。
　　視頻會(huì)議帶來的，不僅僅是會(huì)議方式的便捷，還有許多特定益處。
　　比如，它減少了信息傳遞過程中的消損或偏差，加快了傳遞速度，減少了層層傳達(dá)所消耗的時(shí)間和精力，提高了工作效率;提升了決策速度，管理層決策更及時(shí)，減少了在重大業(yè)務(wù)上的損失;即時(shí)與下屬進(jìn)行溝通，提高了企業(yè)運(yùn)作透明度，鼓勵(lì)了員工士氣并節(jié)省了大量的行政費(fèi)用。
　　其實(shí)，視頻會(huì)議系統(tǒng)不僅僅用于會(huì)議，無論是課題研討、培訓(xùn)、工作安排、上下級(jí)溝通與交流等等，都可以在視頻上進(jìn)行。萬里之外的人們可以在瞬間“握手”，世界的距離因此而拉近，得到的是傳播的快速化、信息傳遞的同步化、覆蓋面的廣泛化、效果的最佳化、效益的最大化、成本的最小化。
　　視頻會(huì)議的便捷、安全、可靠、低碳環(huán)保已經(jīng)得到了各行各行的認(rèn)可，視頻會(huì)議的應(yīng)用為企業(yè)為管理辦公會(huì)議、可視化應(yīng)急指揮、培訓(xùn)等帶來了尤為重要的便利，那么在視頻會(huì)議系統(tǒng)的部署中應(yīng)當(dāng)注意些什么，以保證系統(tǒng)的穩(wěn)定運(yùn)行？
　　系統(tǒng)穩(wěn)定、安全、可靠運(yùn)行
　　視頻系統(tǒng)是一個(gè)實(shí)時(shí)性很強(qiáng)的系統(tǒng)，同時(shí)傳播信息時(shí)又有很高的保密要求，所以在組織會(huì)議時(shí)，系統(tǒng)穩(wěn)定、安全、可靠運(yùn)行成為最基本的要求。
　　精良的產(chǎn)品品質(zhì)
　　影響參會(huì)者興趣和注意力集中的因素有兩個(gè)：一個(gè)是環(huán)境對(duì)人視覺的感染程度，環(huán)境可以激發(fā)參會(huì)人員的內(nèi)心情緒，或演講有激情，或聽講有熱情;另一個(gè)是聲音對(duì)人的吸引程度，聲音品質(zhì)好可以提高參會(huì)人員的注意力，讓參會(huì)人員演講認(rèn)真，聽講仔細(xì)。因此高清晰流暢的音視頻是視頻會(huì)議必須的品質(zhì)。
　　豐富的數(shù)據(jù)協(xié)作功能
　　視頻會(huì)議在音視頻溝通之外應(yīng)該擁有較強(qiáng)的數(shù)據(jù)交互能力，能夠?qū)崿F(xiàn)桌面共享、文檔共享、網(wǎng)頁協(xié)同瀏覽、程序共享、電子白板、文件傳輸、文字聊天等多種數(shù)據(jù)功能。視維視頻會(huì)議采用先進(jìn)的XML技術(shù)，文檔可以維持原有特性，比如，PPT文檔可以保持原有的動(dòng)態(tài)效果和嵌入的音視頻特征等;這樣問題研討或者培訓(xùn)變得更自然，效果更好。
　　網(wǎng)絡(luò)適應(yīng)能力
　　視頻會(huì)議系統(tǒng)是針對(duì)遠(yuǎn)距離空間的需求而設(shè)計(jì)的，所以數(shù)據(jù)通信的條件，就決定了視頻系統(tǒng)工作情況的好壞。一方面要求語音音質(zhì)優(yōu)良，音頻絕對(duì)連續(xù)，圖像清晰，無馬賽克和異常現(xiàn)象;另一方面要求視音頻數(shù)據(jù)包不能太大，保證數(shù)據(jù)應(yīng)實(shí)時(shí)傳輸，這種既對(duì)立又統(tǒng)一的關(guān)系，給視頻系統(tǒng)提出了高標(biāo)準(zhǔn)的要求。視維視頻會(huì)議采用獨(dú)創(chuàng)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)語音優(yōu)先、丟包補(bǔ)償、自動(dòng)降幀等特性，即使在網(wǎng)絡(luò)丟包嚴(yán)重的情況下，亦能獲得很高的服務(wù)質(zhì)量(QoS)。
　　兼容性
　　視頻會(huì)議系統(tǒng)需要有良好的兼容性，除對(duì)自身版本升級(jí)有兼容性和產(chǎn)品周密性外，還需要與其他品牌產(chǎn)品的音視頻信號(hào)的互聯(lián)互通的能力。視維視頻會(huì)議系統(tǒng)內(nèi)置標(biāo)準(zhǔn)的H.323協(xié)議網(wǎng)關(guān)，可與主流H.323設(shè)備通信，視維視頻會(huì)議可與多家廠商的硬件會(huì)議產(chǎn)品完美融合，且擁有開放的集成接口(SOA)，能將企業(yè)原有的應(yīng)用系統(tǒng)，如OA、ERP、CRM等系統(tǒng)可以通過接口調(diào)用視維視頻會(huì)議系統(tǒng)的服務(wù)。
　　完美的會(huì)議管理功能
　　視頻會(huì)議系統(tǒng)是一個(gè)共享平臺(tái)，它必須是做到能讓用戶幾分鐘就能上手的會(huì)議工具，而不只是給專業(yè)技術(shù)人員使用的系統(tǒng)，所以系統(tǒng)簡單易用才是產(chǎn)品的發(fā)展方向。同時(shí)系統(tǒng)還具備全面的管理功能，不僅能在前臺(tái)進(jìn)行會(huì)議管理，而且可以在后臺(tái)對(duì)召開的會(huì)議和網(wǎng)絡(luò)的數(shù)據(jù)流量進(jìn)行管理及監(jiān)控，才能稱得上是上好的視頻會(huì)議產(chǎn)品，視維視頻會(huì)議系統(tǒng)具有用戶授權(quán)、會(huì)議日程管理、郵件短信通知、考勤管理等會(huì)議管理功能;支持主控及分組討論模式，能在會(huì)議過程中快速切換當(dāng)前發(fā)言人角色，使會(huì)議的組織過程井然有序;也具有會(huì)議后臺(tái)管理的強(qiáng)大功能。