隨著標準化車間建設步伐的加快，各地動車所強化班組管理，優化信息溝通模式，通過視頻會議的方式，使動車所早交班會和班組班前會同步進行，實現上級和下級一對多、多對多的可視頻化溝通。會議精神傳達一步到位，減少中間流程，提高了溝通質量和效率。
以前，上級的工作要求及部署，都是由段到車間、再到各班組逐級傳達。在此過程中，由于各種原因導致的傳達不到位、信息不完整和傳達變味的現象時有發生。尤其是異地車間及部門的日常學習會、總結會等常因缺乏有效形式，出現走過場現象，于安全生產十分不利。同時，值班所領導分身乏術，無法同時參加各個班組的班前會，難以進行有效監督指導，出現了管理空檔。
在鐵路局大力推進標準化車間建設的背景下，以現代化、信息化、數字化手段管理車間是大勢所趨，視頻會議系統進班組工程納入鐵路信息化建設領域。為更方便快捷地向異地車間和部門傳達上級的工作部署、工作要求及相關會議精神，視頻會議直接連接到班組，信息傳達一步到位，省去中間環節，使信息更及時、快捷、有效地傳達到班組，使車間干部與職工之間實現隔空對話。視頻會議系統投入應用后，不僅信息傳遞完整準確、一步到位，而且有助于班組管理水平提升。